为进一步推进我院共青团工作和完满教育工作的顺利有序开展,广泛听取同学们在工作中遇到的问题与困难,讨论今后工作中改进的方法和建议,连日来院团委组织院学生会分七批召开了工作座谈会。
院团委(完满教育办公室)有关负责人、全体老师全程参与了院学生会各部门的座谈会,院学生会主席团成员、各部门副部长以上学生干部、部分干事代表分别参加了本部门的座谈会。交流探讨中,大家总结了本学期以来本部门在工作中出现的问题,思考、探索了今后工作中的改进方向。
日常管理部:
追求卓越建设 打造完满团队
11月12日下午14:30,院学生会日常管理部在乌马河游泳馆二层会议室召开了期中工作交流座谈会。座谈会上,学生干部代表踊跃发言,详细陈述了开学以来的工作进展情况,提出了工作中出现的实际问题,并对下一步工作方向做了规划。期间,大家各抒己见,认真探讨共性问题。与会老师肯定了日常管理部近期的工作成绩,并提出了殷切期望:完善物资管理流程、健全工作机制、提高文字表达能力等,让整个团队都散发出一种积极向上的氛围,呈现出一种锐意进取的势头。
针对日常管理部中枢职能的关键性,老师们提出三点建议:一是每个部都应该根据部门特色主动组织院级活动,如:礼仪部举办“37女生节”、戏剧节女生专场等;二是将完满教育理念融入部门工作当中,他提到生活部要根据自己特点促进完满教育活动进宿舍。三是强化宣传引导作用,通过多写多看两个途径学习宣传技能。
座谈会上的学习交流是将完满教育理念深入学生组织、促进学生会的长足发展、提高学干工作理念与技巧的重要途径。相信,日常管理部全体同学将同舟共济,共同打造最有执行力的部门。
公益服务部:
11月12日晚上18:00,院学生会公益服务部开展了本学期中期座谈会。与会老师老师首先简要阐述了本次会议的目的,鼓励大家就平时工作中的困难和疑惑展开交流探讨。之后大家畅所欲言,提出了一些在日常活动中的困难,比如物资与资金审批难、红马甲数量不足、院系活动相冲突、活动与课程冲突等困难。老师们表明了大力支持公益服务活动开展的决心,对大家提出的问题会积极解决,同时对于活动与课程相冲突的问题,要求完满教育活动要尽量避免与教学工作相冲突。并且也对我们为什么要从事公益服务进行了阐述,让我们端正在活动的心态。在交流过程中,一些同学也提出了好多新的想法,老师们对大家的工作给予了积极的肯定与鼓励,希望大家继续努力,将这些想法落到实处,敢于去想,敢于去做。让我院的公益服务更进一步。
广播电视部:
11月13日21:00,院学生会广播电视部部在乌马河游泳馆二层会议室召开了期中工作交流座谈会。座谈会上,各部门负责人和干事代表踊跃发言,详细陈述了开学两个多月以来的工作进展情况,提出了工作中出现的实际问题,并对下一步工作方向做了规划。期间,大家各抒己见,认真探讨解决问题的方法和途径。
针对广播电视部中科技部职能明确化、系统化以及广播电视部发展方向两个问题,老师们提出了以下三点建议:一是科技部的工作职能是网站的活动页面设计,例如,建立完满教育学分统计数据库。二是建议科技部成员多看游戏页面和轿车广告,从中找灵感,学技巧。三是“科技创新联合会”成立后,广播电视部将成为其中的一个部门,并将成立“办公室”和“综合部”。科技部最终将更名为“网络部”。
座谈会上与会老师肯定了广播电视部近期的工作成绩,并提出了殷切期望:望广播电视部全体同学同舟共济,一如既往,坚持不懈地做好广播电视部各项工作,为“科技创新联合会”的成立打下坚实的基础。
大学生艺术团:
聚众人之所想 集众人之所慧
院学生会大学生艺术团期中工作座谈会于11月14日中午12:30在乌马河游泳馆二层会议如期举行。会议一开始大家就积极踊跃发言,就开学至今工作上遇到的各类问题进行提问,同时也就大家提出的大学生艺术团现存在的职能部门人员不足、演出场地选择、民乐管弦乐的发展、合唱团精品节目排练、舞蹈团管理等问题展开了讨论。与会老师老师对大家提出的具体问题给出了详细的建议和意见。针对天气渐冷,自由音乐会无法进行室外演出的问题,提出可以选择一食堂三层或右岸书吧等室内场地的建议,并可以逐步固定演出场地,形成阵地效果,这样可以在解决场地问题的同时,起到宣传效果;针对民乐团现阶段发展困难的问题提议可以将现有民乐团由乐器演奏转型到民歌演唱方向。
整场座谈会严肃认真又不乏活泼,临近尾声时,老师们建议同学们在今后的工作中要规范管理,只要我们坚守信念,用心用力,我们的工作就会越做越好。本次座谈会更像是一场“头脑风暴”,聚众人之所想,集众人之所慧。不仅解决了实际问题,也进一步明确了我们今后的工作思路和目标。
宣传推广部:
不忘初心 一路前行
为进一步提升完满教育宣传工作的效率和质量,打造一支精干高效的宣传工作队伍,11月17日中午12:30院学生会宣传推广部在乌马河游泳馆二层会议室召开以“工作研讨,展望未来”为主题的工作交流座谈会。
座谈会伊始,与会老师鼓励大家就近期工作中遇到的困难及未来的工作计划发表意见,展开讨论。针对外联部在工作中存在的联系商家赞助困难,校外联系时身份识别的问题,老师们建议大家可以转变工作思路,将工作方式从拉资金、拉物资向引进大型活动转变,为工作人员制作统一工作证,并进一步加强与省内外及周边高校的联盟与合作。谈及宣传部工作质量要求高、工作任务繁杂、人才流失情况严重、专业技术人才缺乏的实际情况时,老师们建议大家平时多看、多学、多思,不断积累,培养能力,厚积薄发,注重提升工作效率,加强培育团队文化,营造一种轻松愉快、积极向上的工作氛围。对于新成立不久、仍处在积极探索道路上的新媒体部,与会老师希望大家可以紧跟时代前沿,学会换位思考,创新宣传思维,打造精品专题,并建议可以考虑将完满教育学分查询系统与“卓越汇”微信公众平台相结合,以此提升卓越汇的关注度和实用性。
交流座谈会在与会老师的鼓励中圆满结束,本次座谈会总结了工作经验,探索了工作思路,研讨了改进方案。在今后的工作中,宣传推广部全体成员将勤学苦学、拓宽视野、提升能力,坚持初心,不忘根本,一路前行,打造出最优秀的宣传团队,与全院师生携手同心,共同擦亮完满教育宣传工作的窗口。
竞技体育部:
集思广益 共谋竞技体育发展之路
为有效推进我院竞技体育后期活动,进一步开展好竞技体育部各项工作,11月17日晚上21:00,在乌马河游泳馆二层会议室召开了院学生会竞技体育部中期工作座谈会,座谈会在轻松友好的氛围中拉开序幕。
座谈会上,竞技体育部各部长、干事主要针对近期活动中出现的问题进行积极交流,就活动中出现过的突发情况和在工作中存在的问题向老师提出了询问,老师们也耐心解答,提出有效的处理措施,令在场的同学们获益匪浅。
与会老师在总结讲话中肯定了院竞技体育部学生的工作,感谢每位成员的艰苦努力,希望体育部继续保持向前的冲劲,完善制度、规范管理、创新工作、服务同学,逐步成为政治性强、凝聚力强、执行力强、服务性强的优秀组织。
此次座谈会不仅解决了同学们工作中的困惑,更为竞技体育工作指明了前进的方向,为今后工作的开展打下坚实的基础。竞技体育部是一个集体,一个团队,一个家庭,接下来我们齐心协力推动体育活动的开展,为学院的发展注入更多的朝气与活力!
社团活动部:
汇聚一堂 共商完满
11月18日中午12:30,在乌马河游泳馆二层会客厅举办了院学生会社团活动部座谈会。座谈会上,大家自觉地围成“心”形而坐,现场氛围增添了些许温馨。老师们鼓励各位部长以及干事踊跃发言,积极提出工作中存在的问题。在老师的鼓励下,各位部长与干事畅所欲言,对现在社团活动部存在的问题进行详细的咨询,与会老师更是不厌其烦,对我们提出的问题进行了详细的解答。
对于如何做好社团活动部的工作,老师们对干部提出以下建议:一是以后每次活动必须分工明确,责任到人;二是强宣传力度,通过微信、微博等平台让大家充分了解学院的社团活动,三是细节决定一切。一次活动从最初的策划到施行,再到后期的宣传,必须抓住细节。
最后,与会老师总结道:任何问题都有解决的办法,我们要为成功想办法,不能为失败找理由。相信通过这次座谈会后,社团活动部的今后的工作会越来越好。
院学生会中期座谈会的顺利召开,提升了大家的工作热情,院学生会各部门借交流座谈会的平台总结了前期工作的经验,明确了今后的工作方向。“长关漫道铮如铁,而今迈步从头越”,我们坚信,在学院的关怀下,在全体老师及院学生会成员的努力下,我校完满教育工作一定会更上新台阶。