我院承办的第四届高校公益服务论坛即将开幕，为确保论坛的顺利承办和开展，我院团委于4月27日下午4点半在乌马河游泳馆二层会议室召开公益论坛第一次筹备会。与会人员包括团委负责人谢承红、团委全体老师、各院系公益模块指导老师以及青年志愿者联合会学生干部。

会议伊始，首先由杜新明老师介绍公益论坛筹备情况。他指出目前已确定28所高校学生组织、10家基金会参与本次论坛，同时特邀嘉宾包括中国青年志愿者协会副会长谢海山等六位老师。杜老师强调对接志愿者的分配、参会资料和宣传品等各项问题。

团委负责人谢承红老师讲道，本次公益论坛影响力强，要求全员与高校协调合作，把宣传这一核心工作做到位，针对本次活动提出意见和建议。本次为期一天的公益论坛，是一项传播性广、影响力大、感召力强的公益活动。谢承红老师针对宣传品、志愿者培训、与会人员服装问题以及特邀嘉宾与各高校学生组织的吃住行等问题分配任务，并根据当天的各项活动展开细节性的讨论。

在筹备会议期间，杜新明老师强调，公益论坛有内部会场和外联嘉宾两条主线。内部会场由其全方位负责，主席台布置、LED、图片等，并请国旗班同学负责会场秩序维持与会后的出场等问题。外联嘉宾主要指出用社交软件、短信等各种渠道与参会人员进行联络，以确保嘉宾信息准确无误。其次强调对接志愿者要提前到达嘉宾报告点现场等候，根据归住安排进行全方位引导，做到一对一的全程服务。

第四届高校公益服务论坛筹备会现场

随后，杜新明老师加以补充指出王德照、陈凯和杨迎雪等老师的主要工作。王德照老师和陈凯老师分别负责特邀嘉宾与文明办、团省委、团县委等领导的接待，并由对接志愿者分发会议资料、礼品等。杨迎雪老师负责嘉宾入住安排，以及本次活动的各方面后勤保障工作。

最后，谢承红老师总结道，本次论坛是我院发起并承办的第四届山西省高校公益服务论坛，我们依然要高标准严要求，从三方面保证论坛顺利进行：第一、提高认识，全体成员要齐心、有信心和决心将本届论坛办好。我们连续发起并承办四届高校公益论坛就是我们践行志愿服务中做的最大公益；第二、抓细节，抓标准，特别是从平面设计、开闭幕式和分会场布置、文字类材料、嘉宾接待和志愿服务等；第三、要热情和周到，做好与做稳本届论坛。众人划桨开大船，全力筹备和承办好本届公益服务论坛。