2017年5月，学院全面启动“智慧信院”APP的研发工作，经过近一年的研发测试，截止日前，系统中完满教育版块已具备完满教育学分认证、查询，活动发起、审批、运营、完结以及活动场地使用查询、活动参与情况查询等基础功能，正式进入全校公测阶段。

“智慧信院”系统中完满教育版块的研发由完满教育办公室牵头，与院办、信息中心等单位紧密协作下，从系统框架构建、第一期研发，经过5个月的时间，第一期研发上线，后针对淬炼商学院2017级学生展开内部测试，所有完满教育活动均通过“智慧信院”进行发布、参加、签到、统计。在内部公测期间，与研发团队密切沟通，随时监测运行情况，并根据使用中出现的现实问题做出进一步的优化，提升体验效果。其后，还修订、完善完满教育学分管理办法，2018年3月，完满教育学分认定功能的正式上线。

3月22日，为更好的进行推广、应用，在学生活动中心多功能报告厅针对完满教育系统全体老师召开了“智慧信院”系统完满教育版块解读会，会议由完满教育办公室主任刘正国老师主持。

“智慧信院”系统完满教育版块解读会现场

会议伊始首先由刘老师会议针对系统的研发背景、有关进度等情况作了介绍。随后弘成教育产品经理原超老师就当前“第二课堂成绩单”的重要性作了介绍，并就就“智慧信院”系统中完满教育管理平台的构建基础、现实功能、平台使用价值等方面作了讲解。之后，完满教育办公室杨迎雪老师就系统的具体功能及使用方法作了全面解读。

弘成教育产品经理原超老师做讲解

解读会最后，院长助理谢承红老师讲到“智慧信院”系统是我们完满教育工作较为重要的工具变革和应用，也是我们现实工作在网上的翻译，应认识到位、主动学习、系统接纳、有效传递。任何变化和调整可能都会带来一定的不适应，但从长远来看这种不适应一定会推动工作的进步。

3月26日-4月2日，由团委、淬炼商学院相关辅导员老师及学生科技联合会网讯工作同学组成的讲解团依次赴各系（院）面向辅导员老师及主要学生干部就系统的使用做了详细培训和答疑解惑。为期一周的讲解会得到了同学们的积极响应，在培训过程中，同学们对“智慧信院”系统显示出了极大的兴趣，第一时间进行了下载和使用，并就使用遇到的问题积极和讲解团的老师、同学进行沟通。

培训、答疑会现场1

培训、答疑会现场2

培训、答疑会现场3

4月2日起，“智慧信院”系统中完满教育版块功能正式启动全校公测，所有完满教育活动需依托系统进行发起、审批、运营。公测阶段，完满教育办公室也相关工作人员也会持续关注系统的测试情况，并于弘成教育集团研发团队随时保持沟通，就使用过程中遇到的问题第一时间进行处理，保证广大师生在使用过程中有一个良好的使用体验。

智慧信院APP是我院完满教育科技化的成果，它可以使学生活动规模化，比如现场签到功能可以有效地防止学生出现代签等行为，同时提高了参与效率；活动评价功能可以使活动组织者及时了解活动的优缺点，便于今后活动更好的开展，也可以起到一定的借鉴作用。但也存在一些问题，例如雷达签到功能存在一些弊端，有时网络异常会导致有些学生不能签到，没有人工签到准确；另外，建议美化APP的界面，签到功能建议放在显眼的位置，便于学生进行签到。

——淬炼商学院孟繁雄老师

“智慧信院”系统一目了然的界面设计，科学合理的模块划分，方便快捷的活动发布流程，严谨细致的学分考评，相较传统完满教育考核学分方式，提供了更加精准和即时的可操作性。学生下载使用以来，纷纷表达了对于此款软件的青睐，尤其值得一提的是组织者权利赋予，更进一步的充实了学生骨干的能动作用，活动指导老师、组织者、参与学生无界限对接，沟通更加畅通无阻，切实贴近了信息产业时代做全媒体全互联的教育落地，让完满之花在信院的肥沃土壤上，更加智慧的生根发芽。

——远景学院杨俊杰老师

从刚接手“智慧信院”APP初期的繁琐体会到熟练操作之后“快捷键”的遍及推进；从最初学校任课教师上课通过扫码点名到课上APP抽查提问并与同学们互动再到完满教育活动线上发布、报名再到活动参与的不断改进，这些曾经都要原始操作的工作成功转型为“人工智能”，它的推行无疑将完满教育活动的开展做到了极致。

“智慧信院”APP的推行从一定程度上来说大大提高了老师办公的工作效率，同时也为日常工作提供了便捷。活动线上发布到审批都能够提高老师们的审批效率，而同学们线上活动反馈也能为老师们提供最直接的建议。未来，基层完满活力将会明显提升，学院完满活动质量也将会在“智慧信院”推动下实现更大突破。

——环境科学与食品工程系王红权老师

现在我们对手机的强烈依赖不言而喻，“智慧信院”APP可以全面而有效地满足我们完满活动组织者与参与者的需求，省去很多繁琐的过程，让工作变得更加简单、有效，也扩大了活动的推广范围，让更多的同学去参与、投入、体会。

——信息工程系杨鸿鹏

经过一段时间的接触对“智慧信院”有了一定的了解，对实际操作也熟悉了许多。“智慧信院”所存在的意义在于规范活动，利于各类活动的安排，尽量避免活动时间地点的冲突。也有效的解决了参与人员为学分混水摸鱼的问题，使得活动更加正规与完善。各类活动都展示在APP中方便了我们报名签到，也让活动组织者更好的管理活动参与人员。除此之外“智慧信院”APP可以取代人工台账，节省了大量时间也避免了台账出错。

——机电工程系闫建琨

首先，我没有想到“智慧信院”APP试用进程这么快，其实心里多少是有一点抵触的，因为已经习惯了以前的模式，总觉得没有以前的方便。但是平心而论，初次接触感觉不错，因为所有的东西都一目了然，很直接明了，也很正式。

所有项目一目了然，每个空格都有提示和选项，操作难度小，而且问题全面。最重要的是雷达和二维码签到，很大程度上避免了代签问题。虽然操作复杂，但是为以后的活动提供了很多的方便和快捷。

——外国语言文学系赵嫦娟

“智慧信院”APP，对于活动组织者来说，派发活动操作较为简单，对于学生活动报名，查询适合自己的活动也非常方便。不再像以前活动都是由班级派发，有些活动接收不到，好多自己感兴趣的活动都错过了，智慧信院在刚注册登录时会让自己选择感兴趣的内容关键词，选取之后，APP就会定期推送你所感兴趣的活动，这样就不会再错过自己想参加的活动！整体来说更加方便了，活动手机签到，参加活动的学分也能清晰的看到，不再像之前一样，不清楚每个活动的学分组成！

——远景学院苏森