为了尽快落实我校第十二届田径运动会的各项准备工作，了解运动会前期的准备情况，将我校第十二届田径运动会办出水平、办出特色并让人感到耳目一新，3月12日17：00，竞技体育中心主任王海文、竞技体育中心负责运动会对接老师、各院系分管竞技体育模块的指导老师以及书院老师于竞技体育中心109会议室召开了我校第十二届田径运动会筹备会议，本次会议就运动会预算、方阵人数、主题方案及开幕式的彩排等制定了详细的部署与安排。

会议伊始，竞技体育中心主任王海文就预算方面作出合理建议，可以从服装和道具两方面下手。一方面可以丰富道具，使方阵表演更具创新与魅力；另一方面可以利用服装节省开支。随后，运动会负责人陈飞老师做出了运动会工作的详细安排：一是重点强调了运动会的主题“活力青年强国 演绎完满信院”；二是对各院系、书院的方阵表演时间、排练时间及音乐编排进行了详细的介绍，并强调方阵应符合主题，具有创意性。随后，运动会负责人张玉强老师建议各院系、书院方阵应与学校健美操、武术队、运动员代表队及社团之间做好人员协调安排。

会议最后，竞技体育中心主任王海文就如何推动运动会的顺利举办提出了以下几点建议：一是重点宣传此次运动会的重要性，从而调动学生参与的积极性；二是合理安排彩排时间，以推动方阵等开幕式表演节目的良好训练；三是通过抽签的先后顺序进行方阵表演，以保证公平、公正；四是各院系、书院对接老师需认真负责，进一步推动运动会的圆满完成。

本次筹备会议的召开，协调、明确了各位老师的职责，为我校第十二届田径运动会的圆满举办奠定了坚实的基础！