为促进各专项志愿者服务队成员快速融合,加强工作间的交流沟通,青年志愿者联合会在学生活动中心多功能报告厅召开本学年专项志愿者服务队队长见面会暨第一次工作例会。
本次见面会由青年志愿者联合会副主席秦嘉孺主持。出席本次会议的有完满教育委员会办公室副主任郭进老师,青年志愿者联合会指导教师赵乐老师、郝艺轩老师,二级学院志愿服务分管主席、专项志愿者服务队队长、青年志愿者联合会全体学生干部。
会议第一项是由各专项志愿者服务队队长和青年志愿者联合会志愿发展中心部长依次进行自我介绍,让大家对彼此有更深入的认识和理解,方便后续进一步工作与配合。随后是专项志愿者服务队代表发言,来自智能工程学院“博爱救援”专项志愿者服务队的渠武子涵同学发言,他饱含深情地讲述了一年以来在服务队的经历与成长。他说道,“作为一名青年志愿者,我们要严格要求自己,更要积极弘扬志愿精神,遵守服务守则,掌握服务技能,以一流的优质服务,一流的精神状态,展示新青年的亮丽风采,做一名有能力、有爱心、有共情的信院红人。”
“志愿服务不是一个人的努力,而是一群人的精彩。”淬炼·国际商学院关爱失独家庭专项志愿者服务队队长崔芙蓉说道。今年,已经是她做志愿服务的第四个年头了,是责任,更是热爱,也是对共同成长的服务队的执着。
青年志愿者联合会指导教师赵乐老师对新一届服务队队长加入志愿者大家庭表示欢迎,并从四个方面对专项志愿者服务队提出要求和期许。一是优化管理机制,提升支队活力。指出服务队要通过工作例会、内训、志愿角、赋能计划等提升服务水平与管理水平,加强服务队之间的交流互动,提升支队整体活力;二是聚焦活动质量,做实项目品牌。要充分发掘自身优势及发挥干事主观能动性,将创意的、创新的点子付诸到志愿活动中,注重活动影响力与细节,做到一支一项,一支一品牌;三是深化宣传调研,健全发声渠道。要强化宣传意识,加大宣传力度,同时以需求为出发点加强对服务对象及志愿者的调研,提升志愿活动和项目的可复制性、延续性;四是加强校园志愿服务氛围营造。指出要结合主题月举办丰富多彩的志愿活动,让志愿者在校内参与、组织志愿服务活动成为新生态。
郝艺轩老师提到,专项志愿者服务队名称要有针对性,要进行深挖细化。指出举办活动要围绕一个主题,要从全局出发,要结合我校实际情况及服务基地的情况,寻找切入点,以创新的精神及角度开展志愿服务活动。要充分结合学校志愿服务八个主题月及各学院实际情况开展相关工作。同时指出在志愿服务活动中要坚持组织引导,要多样性,更要注意时效性。
见面会最后,完满教育委员会办公室副主任郭进老师讲话。郭进老师就服务队发展建设提出了三个关键词。第一是“提升”,首先是作为学生要提升专业学习,其次是要提升志愿服务能力,指出要注重“共情能力”和“服务技巧”两个方面的提升;第二是“转型”,郭老师讲到志愿服务当前现状,并建议在疫情防控常态化背景下以及互联网高速发展的影响下,各专项志愿者服务队应当与时俱进,开拓创新;第三是“传递”,讲到志愿服务是一件“铸魂”的工作,各专项志愿者服务队要通过各类志愿服务活动,影响广大同学参与,无限传递志愿精神。
伴随着一片欢声笑语,此次专项志愿者服务队见面会接近尾声。通过此次见面会,成员们之间少了初见的未知与陌生,多了对彼此之间的了解与信任,为今后工作的开展奠定了良好的基础。相信各位成员在未来会努力工作、积极进取、不断成长,为我校的志愿服务组织工作做出自己的一份贡献!
见面会后,青年志愿者联合会组织召开了2022-2023学年专项志愿者服务队第一次工作例会暨培训会,会上,青年志愿者联合会副主席秦嘉孺对各服务队存在的问题进行了全面的分析并提出了新的反馈方式。比如,各服务队和青年志愿者联合会之间的关系,要团结合作、相互配合,既是管理,更是服务。就日常监督考核方面,提出了全新的活动现场反馈机制,并更新制定了《晋中信息学院专项志愿者服务队工作手册》发放给每一位队长,以保证志愿活动的完整性、谨慎化和便捷性。
至此,2022-2023学年专项志愿者服务队队长见面会暨培训会圆满结束。会议秉承志愿者的初心,让全体志愿者成为星星之火,有一份光,发一份热,将自己的爱与温暖带给更多的人。相信在新的一学年里,各服务队成员能够继续秉持协会优良的工作作风和扎实的工作态度,齐心协力地为同学、为学校及社会提供更好的服务。