公文写作以其严格的行文要求和写作特点,在机关单位中具有不可替代的作用。它是提高工作效率,增强上下级、同级之间协调沟通的一种好方法。好的公文写作能力不仅是满足工作的需要,更有助于树立部门的良好形象。为此,本期的“卓越青年沙龙”我们特地请来了我院外国语言文学系副主任夏传红老师为我们讲解公文写作的要点和技巧。学院副院长、卓越教育委员会主任傅永林教授,卓越教育委员会办公室的全体老师以及部分院学生会的干部参加了此次培训。
3月14日下午4:00,大家准时齐聚图书馆小会议室,期待着夏老师与我们分享交流他在公文写作方面的经验与心得。培训伊始,傅院长首先强调道,公文写作是机关工作的基本方法,也是机关工作人员素质要求的基本功,大家要在工作中高度重视、不断培养和提升自己的公文写作能力。他指出,大部分的公文写作都是应用文写作,即为应用而写,拟出的公文要符合“明、准、时、简”的特点,体现规范性、目的性、针对性和必要性。
在对公文写作的重要性有了初步认识后,我们随着夏老师幽默风趣的开场走进了公文写作的世界。夏老师首先和我们分享了一些经典语录,如人之三心:包容心、同理心、赞美心;人之三力:思考力、行动力、表达力;口乃心之门户——境由心生;人的成功需要做到三点:学会思考、学会行动、学会沟通。通过引经据典,他告诉我们要树立良好的公文处理态度,即在日常工作中要理清思路、分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。在提及公文处理的重要性时夏老师以一句话总结道:文字综合能力是管理干部特别是办公室工作的同志必备的综合能力之一,是立身之本!接着,夏老师结合自身的工作实例,从多个方面深入浅出地为我们讲解了如何提高自己的公文处理能力。最后,他告诫我们对于公文写作,要勤学博览、综合凝练、积极实践、追求完美,并享受乐在其中的快感。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向公文写作“大工”的漂亮转身!
培训结束后,卓越教育委员会办公室主任智文媛老师总结道,大家要在今后的工作生活中身体力行夏老师所提出的“君子所见无不善,小人所见无不恶”,常怀包容、理解之心,多看同事的长处,学会换位思考,建立服务意识,愉快协调地完成各项工作。同时,也希望卓越教育办公室的所有成员及院学生会主要干部能尽快提高公文写作的能力和水平,把勤学苦练作为方法常用常新,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
本期的“卓越青年沙龙”,经过夏老师的讲授,我们感触颇深、收获很多,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。在今后的工作中我们将努力烧旺勤学、苦练这两把火,多思考、多实践、多体悟,共同提升卓越教育办公室的工作质量和效率,树立卓越教育工作者的良好形象。