团队的精髓就在于分工、合作、沟通、集思广益,心往一处想,劲往一处使,事往一处干,这样的一个团队就会如出闸猛虎,所向披靡。我院卓越教育工作的深入推进离不开一支目标明确、有战斗力的团队,为进一步提升卓越教育工作者的工作技能和效率,继上次大家一起探讨学习过公文写作之后,卓越教育委员会办公室的相关领导和老师于5月9日下午4:00齐聚16号楼会议室开展了以“卓越教育数据台账心得体会”为主题的第7期“卓越青年沙龙”,卓越教育委员会办公室的杜新明老师担任主讲人,结合自身的工作经验,与大家一起分析数据,发现问题,共商解决对策。
详解数据 悉心分享
数据统计分析是衡量工作效果和工作质量的基础依据,为及时、准确地了解和掌握我院卓越教育工作的开展情况,卓越教育委员会从本学年开始于每月底统计、汇总卓越教育数据台账,我们通过分析数据,可以直观了解我院目前卓越教育的活动数量、参与人数、获奖人数,并通过数据的对比,分析活动质量,为下月的活动计划提供参考依据。数据台账实行两个月后,效果良好,但也存在一些问题,杜老师与大家一起分析了目前数据台账填写、统计、汇总时存在的问题,并提出了改进的意见和建议。
杜老师说道,针对在当月最后一天举办活动的数据无法及时报送的情况,建议可将此类数据归总到下月的台账中;鉴于台账中的各类数据无法达到百分之百的准确,建议将其用于参考及存档,而非卓越教育学分认定的根本依据;关于卓越教育台账中参加者、参赛者如何界定的问题,建议参加者主要是指公益服务等不涉及评奖的活动;结合之前活动观摩者人数较多以至于失去统计意义的情况,建议取消台账中观摩者这一统计项。之后,杜老师又为大家详细解读了数据台账填写的流程规范,讲述了数据台账统计汇总的一些小方法和技巧,大家都表示获益匪浅。
畅所欲言 总结思考
接着,办公室的各位老师都畅所欲言,提出了自己在统计、汇总数据台账时遇到的问题、存在的疑惑,与大家共同商讨解决良策,让今后卓越教育台账的统计汇总更加规范、操作起来更加得心应手。之后卓越教育委员会副主任谢承红老师告诫大家在工作中要做到:要做好日常工作,重视基础工作;总结工作经验,发现工作规律;学习工作方法,提高工作能力。并希望办公室的工作人员转变工作意识,不辜负董事会以及院领导对卓越教育工作的重视和期待;内练苦功,切实提高自身工作能力、工作效率、工作质量;在此基础之上,以身作则,提高团队的凝聚力和战斗力。
最后,卓越教育委员会办公室主任智文媛老师总结道,今后我们要注重数据台账中小结模块的填写,通过小结,梳理总结自身当月工作情况。另外建议建立常态化的调研机制,了解听取各系(院)的反馈意见,制定明了、简洁、灵活程度较高的工作报表和计划。望大家不断学习,改进工作方法,提升工作效率,共建卓越团队。
“卓越青年沙龙”自开展以来就是一个勇于发现问题、勤于分析问题、善于解决问题的平台,卓越教育委员会办公室的全体成员通过这个平台多听多想、勤于思考、狠抓落实。期待我们这根落实的“针”,能够“落地如扎坑”,不漂浮不走样,针针到位,在夯实卓越教育日常工作的基础上,提升卓越教育工作的质量和内涵,与全院师生共同卓越前行。