现代社会，无论是在企业还是在个人生活中，办公软件都扮演着十分重要的角色。为了使大家能够学习并更好地掌握办公软件的使用，国之梦办公软件专项志愿服务队于3月13日15:30-16:30在青藤书院的会议室举办了以软件使用为活动形式的“用结构图了解自己心中的完满”专项志愿活动。

本次活动主要由国之梦办公软件专项志愿者服务队两位队长主办，其他成员协办，提前确定好工作流程，做好相关准备工作，为接下来的工作打好基础。所有成员积极参与，体现出服务队成员的团结友爱精神。活动中，服务队成员默契配合，活动参与者积极热情参与，促进了活动的顺利开展及圆满结束。

活动前期，国之梦办公软件专项志愿者服务队对本次活动进行优学派的活动录入，队长对此次活动的工作内容进行合理分配，对活动内容进行讨论，队员们积极准备此次活动的题目，服务队的成员相互合作，准备活动所用到的PPT及相关视频文件，服务队成员亲自动手进行实操，确保之后活动的可行性。

活动开始，组织者在后台进行活动的第一次签到，利用活动前期准备的PPT带领参加者了解本次活动的背景与目的，并告知活动要求。活动开始后主持人向参加活动的同学们介绍关于学校的完满教育，志愿服务、竞技体育、社团活动、艺术实践等四大模块相辅相成，为同学们发展自我、展示自我提供了充足的机会。还在活动过程中为同学们讲解了利用word流程图和思维导图建立结构图框架，利用SmartArt去丰富结构图的技巧。首先打开一个word文档，点击菜单栏的插入选项，在插入中选择“流程图”→新建空白；在插入中选择“思维导图”选项，点击新建空白，用新建空白窗口的左侧的图标绘制出架构图的形状，并且调整至合适的位置以及参数大小；选择插入功能选项里的形状功能，选择自己所需要的一个形状并在文档空白处绘制出来，再次选择形状功能里的线条选项，用线条将创建的图形连接起来，最后用文本框功能输入文本信息即可。

主持人随机邀请参加活动的同学们分享自己的完满活动以及本次活动的收获，同学们积极参与，主动分享，活动氛围很好，而随着参加活动的同学们发表了自己对于此次活动的感悟后，我们的活动也即将进入尾声，同时也留了小作业给参加活动的同学，交出一份用结构图展示的自己的完满活动。

此次活动丰富了参于者办公软件的知识，增强了同学们对办公软件的了解程度，也让志愿者们有了更多的经验，通过理论知识联系实际，并运用到日常工作和学习中去。希望同学们在活动结束后也能够坚持对办公软件相关知识的学习，掌握更多技能，更好地学习和生活。