为了提高我系学生干部的工作能力，使大家能够掌握 Office办公软件各方面的知识，从而增强组织协调能力，加强学生干部队伍的凝聚力和战斗力，打造一支专业、优秀的完满教育工作团队，9月21日晚19点，外语系2014-2015学年第一学期第二期学生干部培训在实验楼404教室正式举办。

本次培训会特邀信工系王龙老师主讲，外语系全体学生会干部共计50余人参与了培训。培训会开始，王龙老师先做了自我介绍，并表示很高兴能受邀为大家做本次Office办公软件培训。同时，王老师也给大家提出了三点要求：第一，要用正确的方法操作办公软件，力求事半功倍；第二，多操作，多模仿，熟能生巧；第三，培养专业素养，将技术运用于工作。

培训会上，王老师先为大家讲解了如何使用Word做活动策划、工作总结。他以社团部上次的活动策划为例，为同学们讲解了如何设置字体字号、首行缩进、行距等格式，以及查找、替换、格式刷等功能的使用方法。他还强调了一些常用快捷键的使用方法。接着，王老师又针对Excel工作表的操作、数据运算和图表制作等方面进行了详细讲解和举例说明。结合具体案例，同学们清楚的掌握了使用Excel统计成绩的方法。最后，王老师告诉大家，“办公软件技能很重要，无论是在学习还是工作上都会经常用到。大家要学会自己去探究、去摸索，只要肯花精力、花时间去做，就一定没有问题。”

培训结束后，大家也对Office软件有了自己的看法，不少同学都表示今后要系统的学习Office软件的操作。其中一位同学说：“短短的一节课，我就深深地被Office软件的便捷所打动，我一定在今后的日子里深化对Office软件的学习，争取能在以后的日常生活学习中熟练运用Office软件。”还有同学表示，Office软件看似简单，可要真正掌握需要更加深刻的学习，他希望能再有机会参加此类活动，也希望自己可以成为操作Office软件的高手。

据悉，外语系还将继续举办学生干部培训系列活动之学生干部新闻写作、策划总结撰写、Photoshop等软件操作专题培训活动。相信这一系列培训会的举办，不仅能让每一位学生干部都受益匪浅，工作渐入佳境，也能使得我们的学生工作能够薪火相传，给学生工作带来一股盎然生机，迎来更具活力的新开局！

王老师为大家讲解Office软件的操作方法

同学们还专门做了笔记

王老师为大家答疑解惑