为了确保学生会工作正常、顺利地开展，加强学生会内部管理，提升学生会干部思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，外语系于9月21日18:00，在3教201开展了干部培训。

学生会运作良好的重中之重是交流。首先是主席团的正确领导安排，主席团是院学生会中央组织，总体计划院学生会运作机制,有责任调整工作制度,直接领导各部长,合理调节各部门，下派任务并核查各部门落实完成情况。其次是各部门部长之间的交流，除工作外平时也一定要进行互动，更有利于交流感情，增进部门之间的友谊。

在这个秋高气爽的季节，为了更好地配合学校做好迎接2020级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，外语系学生会结合以往迎新工作经验，针对本年迎接新生工作特点，对外语系学生会各个部门分派了任务。做好迎新的同时也要兼顾好学生会纳新工作。为了使纳新工作有条不紊的进行，保证纳新秩序，确保纳新质量，让大一新生全面、及时、准确的了解外语系学生会的下属部门，各部门需要准备好纳新时所需要的宣传物资。同时，做好完满教育宣讲，积极在各班进行外语系社团宣传，鼓励大家多多参与社团活动，丰富校园生活。

宣传部和融媒体部是对外传播外语系故事的窗口，也是外界获知外语系声音的媒介，因此加强与学生会各部门宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性十分必要。宣传部和融媒体部要紧跟活动进行报道，让外语故事传播的越来越远。加强学生会与外界的联系，促进彼此间的沟通与交流。

通过本次干部培训，外语系学生会全体成员增强了集体意识、服务意识,培养出了“使命感,责任感,方向感”，在今后的工作中各部门应及时总结工作经验、教训、促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。以便更好的服务外语系。