每个活动的成功举办离不开它的精心策划和宣传，宣传部门优秀活动及工作要点在壮大学生会力量上起着不可或缺的关键作用。为加强外语系学生对宣传的认知，9月23日17:30，外语系于三教201举办了学生干部培训会，旨在提高各部门的宣传能力，同时明确各部门的职责，协调各部门的工作，使各部门的沟通流畅高效。

强调各部门职责

外语系学生会是一个比较成熟的学生会部门，十一个部门各司其职，各个主席统筹协调各部门工作，使得各部门工作得以顺利开展。同时各部门之间也有些工作对接，每个部门的部长们分工明确，精诚合作，充分发挥每个人的特长优势，提高工作效率。各部门间的团队凝聚力也会相应提高。

讲解完满稿件

一个活动的有效举办，宣传是重点。宣传部部长杨丹根据部门自身向同学们提出了几个基本要求：由于活动举办时间较为接近，因此各部门应提前向宣传部说明活动时间，以便宣传部安排相关人员。除此之外，各部门应向宣传部交一篇自己部门写的稿件，既可以减少宣传部的工作量，也能使自己部门的人得到相关历练，并且可以使各部门尽快接收完满稿件，为以后各部门间合作打好基础。

微信公众号等宣传渠道的讲解

进行宣传活动微博、微信公众号、抖音等的影响也不容小觑。在微信公众号中看到一周的活动预告，鼓励同学们积极参加完满活动，这便是微信公众号起到的作用了。同时精美的排版吸引同学们的眼球，让同学们感到放松。同时融媒体部长崔琛妮也提到各部门在发送活动预告时，一定要明确活动时间，若有改动要向融媒体部说明，否则此活动预告便没有意义。

每个部门都有明确的分工与协作，相互协作是分工的前提，分工后的职责更加明确。有了协作才能体现整体效能，提高办事效率。一个优秀的部门，并不意味着部门里的每一个人都是精英，而是这个部门的团队氛围要得到充分彰显，每个人的工作热情必须高涨，态度要更加积极。此次培训明确了各部门的职责，同时也让外语系学生会各部门之间的联系更加紧密。