为了更好地配合学校做好迎接2020级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，2020年9月27日14:00在二教204张明宇院长给学生干部以及志愿者们开展智能工程学院迎新工作安排培训。

培训会上，张院长首先介绍和部署了今年迎新志愿者整体安排，讲解了新生报到流程并特别提醒了迎新志愿服务中的注意事项，并向志愿者提了4点要求：一是服从安排，牢记职责，保质保量完成工作任务；二是举止文明，周到服务，展示良好形象和服务水平；三是相互协作、互相配合，充分展现志愿者的综合素养；四是提高警惕，及时沟通，确保迎新工作安全稳定。

张院长针对培养学生干部责任感、使命感，卓越的领导力及优良的工作作风展开会议，按照本年新生返校情况做出详细的安排，还详细讲解了2020级新生入学报到工作区域分布以及流程。按照分工，迅速开展工作，所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。要有热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。特殊问题，统一处理。

此次培训，让每一位学生会干部以及志愿者们对团队管理和领导能力有所提高，明确了在迎新工作中工作的方向和重点。增强了集体意识、服务意识。在即将到来的迎新工作中增加凝聚力与战斗力。不仅让志愿者们了解到了志愿精神和志愿礼仪的知识，更让志愿者们进一步增强了组织凝聚力、团队协作力。志愿者们纷纷表示，将以饱满的工作热情，为新生提供周到、细致、温暖的志愿服务，弘扬志愿服务精神，使志愿者的微笑成为学校文明的名片，让志愿者身影成为智能工程学院最亮丽的风景线。