为了让学生会干事更加熟练地掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，同时也为促进部门新成员之间的学习和交流，提高部门整体的综合素质，大数据学院、信息工程学院学习部于11月5日21:00在人工智能中心209举办了第一次办公软件培训会，主要参加人员为学习部全体成员，希望借助此次活动能使大家初步了解办公软件的简单操作，并从中有所收获。

此次培训主要以Word以及Excel的操作为主，采用了理论讲解与实际操作相结合的方法，可使干事们更好的掌握这项技能。学习部副部长狄世纪龙通过屏幕共享，耐心细致地为本部门干事进行了操作讲解，以一篇新闻稿为例，将字体与段落的格式修改、将表格合并居中以及如何把他们汇总起来进行了主要讲解，加强对表格的熟练程度的使用。

随后，副部长狄世纪龙又为同学们讲解了如何使用替换命令，这项操作可以简单快速的将查找的字全部换成所要替换的字。还有在表格中对数字的顺序排列，要想使数字不改变可以使用ctrl键，选多个不连续的格时也可使用ctrl键进行选择，又把基础的快捷键以及照片的插入与调整等技能就行了讲解。最后留下了空余时间让干事自行练习，与此同时，四位部长一直在大家身边随时为大家解决在练习过程中遇到的问题。

办公软件的应用是不可或缺的，每个人都可以说自己会电脑，但是真正会用办公软件的并没有几个。了解自己对办公软件使用的缺陷和不足以及使用办公软件的重要性，通过学习提高相应的能力。通过此次办公软件培训，大家掌握了很多东西，真正的做到了学以致用，对大家来说，受益匪浅。只有熟练掌握并应用好办公软件才能在未来的工作中做的更好。此次培训也为大家之后快速有效地开展日常工作奠定了基础。尽管只是初识，但每位同学身上都散发着不一样的光芒，都有一颗渴望学习新知识的心。