各学院、各书院、各有关单位、各级各类学生组织：

为夯实完满教育工作基础，充分发挥各级各类学生组织的职能和作用，构建一支高效创新、充满活力的学生工作队伍，同时也为广大同学提供一个展示才华、锻炼自我的平台，现就开展2024-2025学年各级各类学生组织纳新工作的相关事项通知如下：

一、总体思路

学生组织坚持自我管理、自我服务、自我教育和自我监督的工作方针，是联系学校与学生之间的桥梁和纽带。各级各类学生组织要以“学生全面发展”为中心，广泛动员学生参与，扩大学生组织在学生中的覆盖面和影响力，真正选拔一批有能力有才华的同学加入学生工作队伍，同时纳新选拔环节应秉承“公开、公正、公平”的基本原则，营造风清气正的学生组织工作环境。

二、纳新时间

即日起至9月20日

三、纳新对象

2024级正式注册在籍学生

四、具体安排

（一）团委学生组织、校学生会

团委学生组织包含组织部、宣传部、完满观察团、融媒体工作室、美宣工作室、影视工作室、声光工作室、礼仪服务队、国旗护卫队9个部门，主要在思想建设、文化建设、权益保障、司礼仪仗等方面组织开展各种学生工作。

校学生会包含学生会、学生社团管理中心、青年志愿者联合会、学生体育联合会、大学生艺术团、学生书院联合会6个学生组织，围绕学校四大版块及书院活动积极开展各级各类学生活动，同时承担着校内外大型赛事和活动举办的重要任务，是学校完满教育活动的先行兵、排头兵。

纳新方式：团委学生组织、校学生会于9月8日-9月9日在学生服务中心前广场开展纳新咨询会，2024级学生可于即日起至9月20日在“信院青年”微信公众平台回复“纳新”关键词，点击报名通道进行报名。

（二）专项志愿服务队

由校团委、各学院、书院指导，青年志愿者联合会统一管理。专项志愿服务队积极开展包含阳光助残、为老服务、关爱少年儿童、乡村振兴等13类志愿服务活动，是具有专项性、创新性的志愿服务团队，是学校志愿服务版块开展专业、专项志愿行动的队伍。

纳新方式：专项志愿服务队于9月10日在学生服务中心前广场开展纳新咨询会并进行现场报名。

（三）学生社团

由校团委、各有关单位指导，学生社团管理中心统一管理。学生社团是学生以“因兴趣相聚，为梦想而生”为宗旨自发组建的学生团体，涵盖学术、体育、艺术、文化四大类别，面向校内外开展形式多样的社团活动。

纳新方式：学生社团于9月11日在学生服务中心前广场开展纳新咨询会，2024级学生可于9月11日-9月20日通过“信院青年”微信公众平台报名。

（四）校级运动队

由竞技体育中心指导，配备专业教练进行指导，招募具有一定竞技水平的运动员进行科学训练，并选拔优秀运动员代表学校积极参加省级、国家级及以上赛事。

纳新方式：校级运动队于9月12日在学生服务中心前广场开展纳新咨询会并进行现场报名。

（五）大学生艺术团各分团

由艺术教育中心指导，配备专业艺术教师进行指导，在校内外开展声乐、舞蹈、表演等各类艺术实践活动，并选拔优秀艺术人才代表学校积极参加省级、国家级及以上活动和赛事。

纳新方式：大学生艺术团于9月13日在学生服务中心前广场开展纳新咨询会并进行现场报名。

（六）各学院学生组织、各书院学生会

1.学院学生组织是在学院党总支领导下，校学生会、学院团总支的具体指导下开展工作，是所在学院学生的群众性组织，是离广大学生最近的学生组织，是连接学校与学生的纽带和桥梁，是所在学院团学工作的组织保障，是所在学院开展“完满教育”工作的中坚力量。

（1）学院团总支纳新人数原则上坚持：学院总人数在2800人及以上，其团总支社团管理部、志愿服务部、艺术实践部、竞技体育部配备不超过30名工作人员，除以上四个部门（协会）外的其他部门（协会）配备不超过15名工作人员；学院总人数在2800人以下，其团总支社团管理部、志愿服务部、艺术实践部、竞技体育部配备不超过20名工作人员，除以上四个部门（协会）外的其他部门（协会）配备不超过10名工作人员。

（2）学院学生会办公室、权益部、学习部、外联部各配备不超过4名工作人员。

2.各书院学生会围绕“家文化”、“领导力”、“连接点”，打造符合书院定位的特色活动，营造良好的社区氛围，服务学生的成长与发展，是“离学生最近”的学生组织。书院学生会文化培育部、社区服务部、项目服务部配备不超过20名工作人员，除以上三个部门外的其他部门配备不超过15名工作人员。

纳新方式：各学院、各书院结合2024级迎新工作的有关安排，有序推进纳新工作，纳新形式在符合有关要求的基础上可灵活多样，并对成员进行全面考核。

（七）其他特色学生组织

助学服务联合会、大学生记者团、“校园之声”广播站、新媒体中心、招生与就业志愿者协会、创意写作学院写作团、名师课堂新青年志愿者协会、太古科幻协会、云端剧本杀协会等的纳新工作在指导单位的统一安排下进行，纳新形式在符合有关要求的基础上可灵活多样，并在9月20日完成。

五、相关要求

1.各级各类学生组织应创新宣传方式，充分利用现有宣传平台、媒体资源，结合实际做好相关纳新宣传工作，确保纳新宣传工作有亮点、有效果。同时，各学院要充分发挥引导作用，辅导员、带班以及学长要结合学生特长、发展目标等帮助新生做出正确的选择；

2.各学生组织工作人员应精准高效向新生宣传本组织特色、优势，为新生答疑解惑，充分展现各组织风釆，同时在纳新现场做好有关场地、时间、人员上的相互配合、相互支持，力争做到合理推荐；

3.各组织在纳新选拔上应设置包含初试、复试等多种类型的面试环节，各学生组织需在面试前通过短信、微信、电话等多种方式通知每一位报名者参与选拔，并将面试结果及时进行反馈；

4.各组织依托“青马工程”等培训平台面向新成员有针对性地组织开展相关培训工作，培训内容应与本组织日常工作内容、工作特色相契合，应做到课程设置合理，培训流程完整，并在培训结束后统一组织考核，提升纳新工作质量；

5.各组织在纳新结束后，需尽快整理本组织人员名单（见附件），并于9月20日18:00前将名单电子版发送至校团委邮箱wmjy@jzci.edu.cn，纸质版盖章报送至乌马河游泳馆二层207办公室。

附件：晋中信息学院2024-2025学年学生组织人员名单

晋中信息学院完满教育委员会

2024年9月3日